Publicar e gerenciar documentos digitais são atividades críticas em todas as organizações que vêm sendo transformadas pela consolidação das infra-estruturas, ferramentas e padrões.

Você terá a oportunidade de incorporar em sua empresa os conceitos mais relevantes e úteis sobre inovações, métodos, processos, tecnologias e sistemas para otimizar a geração, gerenciamento, distribuição e preservação de seus documentos digitais.

Introdução

• A evolução do GED para o ECM (Enterprise Content Management)
• Papel dos conteúdos digitais nos processos de negócios
• A evolução do documento digital
• O PDF: sua história e importância
• A tecnologia emergente de documentos XML. Novos padrões de formatos de documentos
• Os formatos condenados e os formatos proprietários
• Os formatos padronizados pela ISO

A digitalização de documentos em papel

• Os principais aspectos técnicos do documento escaneado
• A escolha do software de digitalização documental
• A tipificação dos documentos
• A digitalização de grandes acervos em papel
• Digitalização dos documentos gerados no dia a dia
• Como alavancar processos produtivos na digitalização. Exemplos práticos
• Nomenclatura de documentos digitais

Dicas para otimizar documentos digitais a partir de sua criação

• Dicas para criação de textos, planilhas e apresentações
• Formatos padrão para geração de documentos
• Como e onde salvar o documento
• A integração do Office com os sistemas de gerenciamento de documentos
• Convergência automática de formatos para o PDF

Os metadados dos documentos

• O que são metadados e por que são importantes
• Como preencher os metadados de documentos digitais desde a sua criação
• Os metadados de documentos escaneados
• A pesquisa por metadados
• Pesquisa pelo conteúdo

A publicação e segurança de documentos digitais

• Quando usar o file system
• As alternativas ao file system
• Os principais requisitos de um bom sistema de publicação
• Os tipos e níveis de segurança
• Conversão automática entre formatos
• Os recursos mais interessantes dos sistemas de publicação
• O gerenciamento de documentos digitais recebidos
• Documentos recebidos de terceiros
• E-mails
• Fax recebidos
• Os formatos proprietários
• Os relatórios de bancos de dados

Preservação de documentos digitais

• A temporalidade documental
• O armazenamento de versões anteriores
• A preservação de documentos digitais por longo prazo

A gestão da segurança dos documentos digitais

• Os limites da proteção por senhas
• Aplicações de certificados digitais para a segurança: criptografia, assinaturas e certificação da origem do documento
• Marcas d'água dinâmicas em documentos PDF
• Os sistemas que gerenciam políticas de segurança nos documentos digitais
• A aprovação do documento digital
• Assinatura digital

O curso é orientado às necessidades de gestores de intranets e de sistemas documentais, bibliotecários, gestores de acervos jurídicos e técnicos, profissionais de TI em projetos de GED e ECM, e todos os profissionais que gerenciam projetos de publicação on line ou off line, contribuem para a análise e definição de soluções tecnológicas para publicação e gestão de conteúdo, e/ou aqueles cujo trabalho envolve publicação de documentos complexos, como por exemplo relatórios, pesquisas e propostas técnicas.

Luiz Augusto Bellusci Cavalcante - Engenheiro civil; Consultor especializado em digitalização de documentos, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Enterprise Content Management (ECM), formulários digitais, editoração técnica e outras. Desde 1992 dedica-se a tecnologias para a autoria de documentos e publicações. Um dos primeiros consultores do Brasil em tecnologia PDF e no software Adobe Acrobat, atividade na qual atendeu mais de 50 empresas desde 1997. Especialista certificado (Adobe Certified Expert) em Adobe Acrobat e Adobe FrameMaker; idealizador e realizador da Acrobat Conference Brasil, principal evento da América Latina sobre PDF e Acrobat; palestrante em diversas edições da Infoimagem e outros eventos. Atendeu nos últimos anos como consultor empresas como Vale do Rio Doce, Banco Itaú, Banco Merrill Lynch, Porto Seguro, Voith, SENAC, USP, DOW Química, Avibras, Senac Nacional, Klabin, Varig, Abbott entre várias outras. Responsável por projetos de digitalização de documentos em empresas como Pfizer, Monsanto, Novartis, ATKearney, Odebrecht, FQM, Apsen, Abbott, Altana, Janssen-Cilag, Stiefel, Bovespa, Fapesp entre várias outras.

INSADI - Instituto Avançado de Desenvolvimento Intelectual
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Estacionamento: Estapar - Rua Luís Coelho, 371
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