É requisito essencial para o gestor de informação entender as necessidades da organização a partir de uma visão sistêmica, que inclua o papel estratégico da informação, o uso adequado das tecnologias, a cultura organizacional, os processos decisórios e a gestão do conhecimento.
No aspecto tecnológico devem ser incluídos os ambientes de intranet, portal, bancos de dados, aplicativos e as ferramentas sociais.
As Unidades de Informação e bibliotecas são aliados naturais de projetos de ambientes digitais que integram informação, conteúdos e pessoas , pois tratam e disseminam a informação em sua forma física ou digital, e conhecem a fundo o perfil de seus usuários. Elas precisam preparar-se para agregar valor aos ambientes digitais de sua organização e, ao mesmo tempo, tirar partido das possibilidades que as ferramentas colaborativas da Web 2.0 oferecem para dinamizar a comunicação com seus clientes/usuários .