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GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO
Apresentação
Atuamos em todas as áreas do conhecimento, com todos os tamanhos de organização. Nossas práticas, nossa técnica e metodologia são adaptáveis, pois nossas matérias primas são documentos e informação, em todos os suportes e de qualquer natureza.
Definimos políticas para o tratamento documental com objetivo de dar acesso às informação contidas no universo de documentos sob custódia da organização.
Atuamos em primeira instância, definindo o grau de maturidade da organização em relação às suas políticas e práticas de gestão documental para a seguir, propor um plano por etapas adequado ao seu perfil, com o objetivo de levá-la ao máximo de sua potencialidade.
Temos muita familiaridade com funcionalidades da Web 2.0 e com base na cultura da organização, podemos propor tecnologias que dinamizem a comunicação e a colaboração entre as equipes, dando maior transparência aos projetos.
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Nossa consultoria
- Elaboração de projetos envolvendo o desenvolvimento de políticas para a gestão documental em seus diferentes suportes, considerando os processos crítico-informacionais para criar, gerenciar e disponibilizar informação para a produção de conhecimento;
- Otimização, identificação, seleção e acompanhamento na implementação de tecnologias da informação e comunicação e infra-estrutura de apoio necessárias para a implantação das políticas aprovadas pela organização;
- Elaboração de tabela de temporalidade documental, considerando legislação vigente e cultura organizacional, com recomendações para a eliminação de documentos destituídos de valor administrativo, fiscal, legal, histórico ou científico e valorização de documentos que deverão ser mantidos em seu tempo;
- A partir do tratamento documental, apoio a projetos de Portais corporativos, no desenvolvimento de conteúdos, com recomendações de tratamento documental adequado para a integração e disponibilização de informações relevantes;
- Organização e pesquisa histórica com fins de exposições e/ou publicações comemorativas ou com atuação em áreas de Comunicação e Marketing para divulgação ou fortalecimento de imagem corporativa/institucional;
- Elaboração e/ou atualização códigos de classificação de documentos;
- Elaboração de fluxos documentais e redesenho de processos;
- Plano de adequação documental para obtenção de certificação de normas ISO;
- Implantação de políticas de indexação, vocabulário controlado e Taxonomias;
- Orientação para aplicação de rotinas de higienização e preservação de documentos em diferentes suportes (micrográficos, audiovisuais, papel, mídias, etc) , apoiando a elaboração de políticas de preservação e conservação com utilização de processo híbridos;
- Recomendações para a prevenção contra sinistros e desastres em acervos físicos e digitais e orientação e capacitação quanto à atuação em situações de emergência (sinistros e catástrofes naturais) em relação a documentação física e digital;
- Capacitação e terceirização de serviços técnicos, de preservação, conservação e disponibilização da informação em diferentes suportes, podendo ser presenciais ou on-line, através de nossa unidade de negócios www.contentmind.com.br.
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Resultados
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O retorno do investimento
A relação entre o custo/benefício de projetos de gestão documental é rapidamente percebida a partir da racionalização de recursos humanos, financeiros e tecnológicos em benefícios de usuários internos e/ou externos.
A eliminação do retrabalho, a padronização da documentação, a codificação , a tabela de temporalidade, a racionalização de espaço, o uso adequado de tecnologias e a adoção de políticas claras, passam a conviver a favor da organização e das pessoas que nela atuam. A economia aumenta a cada dia, pois a absorção das novas políticas vai se incorporando nas pessoas e assim que elas percebem os ganhos, passam a contribuir mais e os ganhos aumentam ainda mais, criando um círculo virtuoso no qual a organização passa a ser a maior beneficiária.
Entre em contato conosco
Eliana A. de Souza Rezende
Possui Doutorado em História Social do Trabalho, Linha de Pesquisa Cultura e Cidades pela Universidade Estadual de Campinas/UNICAMP. Especialista em preservação e conservação de coleção de fotografia. Pesquisadora Colaboradora no IFCH/UNICAMP. Consultora em Gestão Documental para Administração Direta e Indireta da Prefeitura Municipal de Curitiba com contrato por Notório Saber e responsável pela implementação de Gestão Arquivistica de Documentos à 32 Secretarias e Órgãos do Município. Trabalhos de capacitação em preservação e conservação de documentos em diferentes suportes e aplicação de Tabela de Temporalidade Documental destinadas a todos os Órgãos do Município.
Consultora em Gestão e Preservação Documental do Centro de Memória do Oeste de Santa Catarina (CEOM/UNOCHAPECÓ).
Docente em Curso de Pós-Graduação e cursos de Gestão Documental em Cursos de Extensão Cultural e à Distância pela DTCOM - Soluções em Educação Corporativa à Distância e cursos online pela Content MInd.
Atua em projetos de implantação e implementação de rotinas e equipes para estruturação de Gestão Documental em instituições públicas e privadas.
Consultoria para elaboração de projetos de preservação e conservação preventiva de documentos em diferentes suportes.
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Renate Landshoff
Mestranda em Tecnologias da Inteligência e Midias Digitais pela PUC/SP com especialização em docência para educação não-formal em ambientes virtuais pela Fiocruz/ICICT; MBA em Comunicação (ESPM, 2002) e especialização em Gestão do Conhecimento.
Docente da Faculdade de Biblioteconomia e Ciência da Informação da FESPSP há 7 anos nas disciplinas Fundamentos de Tecnologias da Informação e Gestão do Conhecimento e Planejamento Estratégico em Unidades de Informação.
25 anos de experiência na gestão de unidades de informação em grandes empresas e escritórios de advocacia atuando na gestão de bibliotecas e centros de documentação.
Sócia da Content Digital desde 2003. Coordenou projetos de gestão de acervos digitais, implantação de tecnologias, projetos de organização de informação em ambientes digitais e vocabulários controlados em empresas tais como Sebrae Nacional, Instituto Moreira Salles, Instituto Akatu para o Consumo Consciente, escritórios de advocacia, empresas de Engenharia, entre outros.
Coordenadora da unidade de negócio Content Mind - educação continuada on-line para profissionais da Informação.
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